INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13,
D. Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196
In osservanza a quanto previsto dal D. Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196, Le forniamo le informazioni dovute in ordine alle finalità e modalità di trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.
Le chiediamo di non conferire dati idonei a rilevare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003.
- Finalità del trattamento dei dati
- I dati raccolti nella sezione “Contatti” sono finalizzati all’espletamento dei seguenti servizi:
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, in particolare:
:: per l’inserimento nelle anagrafiche nei database informatici aziendali;
:: per l’elaborazione di statistiche interne;
:: per redigere relazioni tecniche in merito a servizi richiesti da clienti attivi e/o potenziali;
:: per l’emissione di fatture e note accredito;
:: per l’emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
:: per l’emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
:: per l’invio di informative commerciali inerenti la propria attività o quella di aziende collegate a clienti attivi e/o potenziali;
:: per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;
- I dati raccolti nella sezione “Lavora con noi” sono finalizzati all’espletamento dei seguenti servizi:
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, in particolare per le specifiche finalità relative e comunque connesse alla ricerca, alla selezione e alla gestione dell’eventuale futuro rapporto di lavoro nel settore di impiego da Lei evidenziato o oggetto di ricerca e selezione.
- Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dai dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
Alcune operazioni di trattamento potranno essere svolte da società terze nominate Responsabili del trattamento per conto di Assistenza Più s.c.s. a r.l. (Data entry).
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente informativo sulle nostre attività /servizi, e’ da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra ditta, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1. b) è per Lei obbligatorio in quanto il mancato conferimento impedirebbe la possibilità di instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro.
Il titolare rende inoltre noto che, l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze
-‐ l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui viene eseguito;
-‐ la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale,
amministrativa e del lavoro cui esso è indirizzato.
- Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi/Vostri dati non sensibili potranno essere comunicati al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge:
-‐ a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati e’ riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
-‐ ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
-‐ agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
-‐ a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
- Diritti di Coop. Sociale Assistenza Più a r.l.
Coop. Sociale Assistenza Più a r.l. potrà intervenire sui dati nonché su ogni ulteriore informazione relativa all’utente ove ritenga in buona fede che tale attività sia necessaria per: tutelare gli interessi di Assistenza Più s.c.s. a r.l. e/o di terzi; conformarsi a prescrizioni di legge o a provvedimenti di qualunque autorità competente; supportare le competenti autorità di polizia nelle attività di repressione di illeciti posti in essere via internet da uno o da più utenti anche ma non necessariamente nella fruizione dei servizi e/o nei quali la fruizione dei servizi sia stata in qualunque modo strumentale alla commissione di qualunque tipo di reato; far valere i propri diritti in ogni sede, stato, grado e nei confronti di chicchessia; difendersi da contestazioni di terzi che asseriscano che qualunque azione e/o omissione dell’utente in ogni modo posta in essere tramite i servizi e/o conseguentemente all’uso dei servizi viola i loro diritti.
- Link ad altri siti
Per poter fornire un servizio completo, il nostro sito contiene link ad altri siti web, che possono essere gestiti direttamente da noi, o da associazioni o società a noi legate, ed anche non gestiti da noi. Coop. Sociale Assistenza Più a r.l. non è responsabile per le modalità con le quali altri gestiscono la tutela dei dati personali sui propri siti ed invita quindi a verificare sempre come tali siti intendono tutelare la privacy.
- Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Coop. Sociale Assistenza Più a r.l. con sede legale in Via Durazzo, 36 -‐ 00195 -‐ Roma. L‘elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sopra indicato oppure inviando un e-‐mail a info@assistenzapiu.it
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall’art. 7, 8, 9 e 10 del D. Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento.
Art. 7 D. Lgs. 196/2003 del 30 giugno 2003 -‐ Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.
- -‐ L‘interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- -‐ L‘interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- -‐ L‘interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei
dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- -‐ L‘interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.